Chegando final de ano, muitos donos de postos começam a coçar a cabeça pensando nos benefícios obrigatórios para seus colaboradores, não é mesmo?

Dessa forma, como não há incremento de receitas ou entradas de recursos adicionais, a folha entre novembro e dezembro praticamente dobra.

Mas como deve ser a programação financeira para cobrir esses desembolsos? Seria prever apenas no mês corrente ao pagamento?

Seria entrar em contato com o banco e pedir um capital de giro, mais conhecido como “giro rápido” disfarçado de empréstimo? Enfim, neste artigo vou explicar como o dono de posto pode se preparar para não ser pego de calça curta.

Décimo terceiro salário e férias: quando pagar?

Culturalmente e fundamentado em Lei, o décimo terceiro salário deve ser pago entre 20 de Novembro até 20 de Dezembro do exercício corrente, decorrente ao exercício inteiro, compreendendo entre janeiro e dezembro do ano corrente.

Com relação às férias, não há obrigatoriedade em meses específicos, existe a obrigatoriedade em não se acumular dois direitos alcançados do colaborador, exemplo: Caso a data de admissão do funcionário seja 10 de Fevereiro de 2022, a data limite para serem concedidas as férias para o colaborador será 09 de Fevereiro de 2024.

Passada essa data, o empregador, no caso o posto, deverá arcar com multas previstas em Lei. Portanto, ter muita atenção e um bom planejamento é essencial para não causar desencaixe do caixa.

O fato é que os donos dos postos não se preparam para esse pagamento e quando da chegada das datas obrigatórias, pode não existir saldo para cumprir esses eventos. Então como proceder? Bom, isso vamos ver a seguir.

Como se preparar para pagar esses benefícios?

Na área contábil e financeira existe um termo denominado “provisão”, cuja definição compreende prover ou reservar. Tecnicamente cria-se na contabilidade a “provisão de férias e décimo terceiro”.

Essa provisão representa proporcionalmente, a cada mês, o cálculo desses benefícios até aquele determinado período. Dessa forma, caso o colaborador seja demitido, ou chegue a hora do pagamento, todo o valor já foi reservado e devidamente reconhecido pelo dono do posto.

Esse evento reconhece a competência desses momentos para efeito de apuração do resultado, em conjunto com a regra do conservadorismo.

Planejamento mensal é necessário

Agora que já sabe sobre a provisão, vamos falar sobre como aplicar no planejamento mensal, pois assim podemos chegar ao final de ano de maneira tranquila e sem maiores dores de cabeça para consegui-la, cuja aplicação concederá os recursos necessários para o pagamento dos benefícios.

O planejamento compreende realizar o cálculo proporcional daquele benefício individualmente por colaborador. Essa proporcionalidade consolidada após cálculo de todos os colaboradores vai gerar um valor o qual o dono do posto deverá separar e criar uma reserva bancária. De preferência, depositar em aplicações financeiras com liquidez e resgate imediato, pois assim é possível obter rendimentos de ganhos financeiros, o que poderá ser interessante e amortizar mesmo que seja uma pequena parte do montante.

Inclusive hoje temos contas em bancos digitais sem custos financeiros para sua manutenção - com menos burocracia e muito mais rapidez.

Porém, o objetivo não é obter ganhos, mas sim, garantir que não haverá falta de caixa ou até mesmo ficar exposto a imprevistos que poderão impedir o pagamento dos colaboradores.

Portanto, é muito interessante apurar o valor dessa provisão e criar uma reserva que será desembolsada nas datas correspondentes das férias e décimo terceiro.

Simplesmente faça os cálculos e se antecipe para esses desembolsos, tendo a real noção do desembolso a ser realizado com a segurança e tranquilidade em não falhar com sua equipe, mantendo o foco e equilíbrio dos mesmos nas principais datas do ano em suas atividades.

Até Breve, Carlos Bispo