vantagens de automatizar a rotina financeira do seu posto de combustível

vantagens de automatizar a rotina financeira do seu posto de combustível

vantagens de automatizar a rotina financeira do seu posto de combustível

No âmbito da gestão, o que pode parecer um desafio na verdade é um facilitador para as atividades diárias. Por isso, cada vez mais organizações estão investindo em sistemas de automação de rotina financeira.

A tecnologia para a gestão empresarial é uma linha tênue entre o diferencial competitivo e a necessidade. Além disso, o mercado atual pede serviços cada vez mais rápidos, dinâmicos e com o menor custo possível.

Na gestão de um posto de gasolina, a realidade não é diferente. Se você ainda trabalha sua rotina financeira com planilhas e outros processos manuais, não fique para trás.

6 vantagens de automatizar a rotina financeira no seu posto

Economia de tempo e dinheiro

Vamos combinar, controlar sua rotina financeira preenchendo dados em planilhas, papéis e documentos de texto é um trabalho maçante. Com os serviços disponíveis no mercado, é perda de tempo.

Além disso, também pode significar perda de dinheiro, caso haja algum preenchimento de maneira errônea ou duplicada – e nós, humanos, somos muito mais suscetíveis a erros do que as máquinas.

Um software de gestão financeira específico para postos de combustíveis já vem preparado para receber os dados, além de facilitar o preenchimento e a interpretação dos números, contribuindo para o seu negócio e para a agilidade dos seus colaboradores.

Foco no core business

Automatizar sua rotina financeira também é dedicar todos os seus esforços para o core business do seu posto de gasolina, isto é, a parte central do seu negócio. Você deixa a gestão financeira com quem entende no assunto e ganha tempo para pensar estrategicamente em ações para atrair visibilidade, clientes e renda ao seu posto.

Segurança e gestão na nuvem

Você não precisa mais estar em um computador específico para gerenciar o seu posto. Os sistemas de automação são acessíveis de qualquer lugar do mundo, inclusive por um smartphone ou tablet. Basta ter acesso a internet.

Não obstante, o software opera na nuvem (cloud computing) e conta com backup automático, seguindo normas internacionais de segurança – algo fundamental para dados tão confidenciais, outra fragilidade do trabalho manual.

Ajuda a reduzir a inadimplência

Um dos grandes pesadelos dos gestores de postos de gasolina é a inadimplência. A automação permite um controle e acesso muito mais fácil dos dados para diminuir este índice.

O software disponibiliza cadastro de clientes, ticket médio, fidelidade e outros dados que tornarão muito mais simples a identificação dos bons e maus pagadores.

Facilidade no controle de estoque

Um bom sistema de gestão facilita os cadastros dos itens comercializados, além de controlar o que tem dado mais saída aos consumidores e os que estão por um maior tempo em estoque, sob o risco de ultrapassar o prazo de validade. Essa praticidade será vital para o funcionamento eficiente de sua loja de conveniência.

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  • Milena Porto

    Após a implantação do webPosto pay tivemos um retorno muito bom em questão de otimização de tempo nos abastecimentos e na emissão de cupons fiscais e nota de cliente. Também houve uma redução significativa na margem de erro nos valores de cupons e notas ficais emitidos, bem como, maior controle de fluxo de caixa e redução dos erros nos fechamentos de caixa.

    Milena Porto

    Posto Portal Mar Azul
    Ilheus – BA

  • Nebelto Carlos

    A Quality Automação se destaca pelo atendimento personalizado e um sistema dinâmico em relação às novas demandas. Através do webPosto eu estou sempre conectado ao meu negócio e posso acompanhar as vendas e os estoques na palma da mão. Com a Quality, tenho acesso fácil aos gestores e o suporte sempre resolve os problemas em tempo hábil.

    Nebelto Carlos

    Rede Serra Linda
    Serra – ES

  • Nebelto Carlos

    Há mais de 20 anos revendo o software para postos de combustíveis, fui franqueado por 8 anos de outra empresa do ramo. Ao conhecer a Quality Automação, com um sistema inovador, e uma política comercial que permite o nosso crescimento, não tive dúvida em vestir a camisa.
    A facilidade de instalação e a simplicidade de operação, além de não necessitar de uma mega infraestrutura, que acontece na maioria de outros sistemas, superando todas nossas expectativas.

    Rikaliton Guedes

    Revenda de Manaus
    Manaus – AM