Dicas para otimizar a gestão contábil do seu posto

Dicas para otimizar a gestão contábil do seu posto

Dicas para otimizar a gestão contábil do seu posto

Para manter um negócio saudável é preciso estar com a saúde financeira em dia! Por isso, é imprescindível contar com uma boa gestão contábil. Afinal, ela é responsável por te ajudar a fazer o planejamento de investimentos e acompanhar as despesas e a receita do seu posto.

Neste artigo, separamos 4 super dicas para você otimizar sua contabilidade e fazer o seu posto crescer. Boa leitura!

1 – Mantenha-se em dia com a legislação

Para evitar futuras dores de cabeça é preciso se manter na linha com a lei vigente. Portanto, cumpra à risca a legislação, caso contrário o seu posto pode sofrer pesadas multas. É preciso fazer corretamente as declarações de renda e de fluxo de caixa.

Se o sistema de gestão da sua empresa não possui os dados exigidos pela legislação do SPED – Sistema Público de Escrituração Contábil e o Programa Aplicativo Fiscal – Emissor de Cupom Fiscal (PAF/ECF) é melhor fugir! Afinal, eles são importantes ferramentas exigidas pela legislação.

GESTÃO EFICIENTE

2 – Faça um planejamento tributário

O assunto “impostos” chega a te dar um frio na espinha? O que muita gente não sabe é que com uma gestão contábil bem feita é possível adotar estratégias para fazer somente os pagamentos devidos e evitar pagar extras. Logo, é possível aumentar a lucratividade do posto e começar a pensar em fazer investimentos futuros.

A iMendes, parceira do webPosto, é uma ferramenta de fácil utilização e que te ajuda a não cair na malha fina. Ela te mostra as divergências tributárias no seu posto assim como atualiza as regras fiscais diariamente.

3 – Fique de olho na folha de pagamentos

Além de não reconhecer o merecimento do funcionário, erros na folha de pagamentos podem colocar o seu posto em um grande apuro jurídico! Portanto, o fechamento dos salários precisa ser feito de maneira correta para evitar problemas também na sua gestão contábil.

Então, fique de olho nesse quesito e procure a ajuda de um contador. Ele é peça importante para te ajudar a manter a sua gestão contábil em dia e te auxiliar na tomada de decisões mais assertivas.

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4 – Tenha um sistema com gestão contábil integrada

Se você quer manter todos os aspectos do seu posto alinhados e ainda ficar em dia com a legislação é preciso contar com um bom sistema de gestão.

O webPosto anda conforme a legislação vigente e garante que a sua gestão tributária e contábil vai ficar muito mais simples!

Com o nosso sistema é possível fazer, por exemplo, toda a sua contabilização interna e a ainda o classificá-la por período: seja ela diária, semanal ou mensal.

Além disso é possível configurá-lo do seu jeito e automatizar processos do seu posto. Outro ponto importante é a conferência simplificada, onde é possível emitir relatórios mostrando o que foi contabilizado ou não e evitar dores de cabeça, bom não é mesmo?

O webPosto integra todos os dados e isto traz uma série de outros benefícios, como por exemplo:

  • Rapidez na geração de guias e notas fiscais, integradas junto ao sistema de gestão;
  • Possibilidade de acesso a relatórios importantes de ordem contábil;
  • Automação de processos e aumento de produtividade dos colaboradores
  • Acesso a relatórios de forma remota, permitindo gerir a parte fiscal de onde estiver.

Viu só quantos benefícios uma boa gestão contábil pode trazer para o seu posto? Portanto, se você quiser saber mais sobre como o webPosto pode te ajudar nessa jornada, entre em contato com nosso time de especialistas e agende uma demonstração. E para ficar por dentro deste e de outros assuntos, nos siga em nossas redes sociais: Facebook e Instagram.

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  • Milena Porto

    Após a implantação do webPosto pay tivemos um retorno muito bom em questão de otimização de tempo nos abastecimentos e na emissão de cupons fiscais e nota de cliente. Também houve uma redução significativa na margem de erro nos valores de cupons e notas ficais emitidos, bem como, maior controle de fluxo de caixa e redução dos erros nos fechamentos de caixa.

    Milena Porto

    Posto Portal Mar Azul
    Ilheus – BA

  • Nebelto Carlos

    A Quality Automação se destaca pelo atendimento personalizado e um sistema dinâmico em relação às novas demandas. Através do webPosto eu estou sempre conectado ao meu negócio e posso acompanhar as vendas e os estoques na palma da mão. Com a Quality, tenho acesso fácil aos gestores e o suporte sempre resolve os problemas em tempo hábil.

    Nebelto Carlos

    Rede Serra Linda
    Serra – ES

  • Nebelto Carlos

    Há mais de 20 anos revendo o software para postos de combustíveis, fui franqueado por 8 anos de outra empresa do ramo. Ao conhecer a Quality Automação, com um sistema inovador, e uma política comercial que permite o nosso crescimento, não tive dúvida em vestir a camisa.
    A facilidade de instalação e a simplicidade de operação, além de não necessitar de uma mega infraestrutura, que acontece na maioria de outros sistemas, superando todas nossas expectativas.

    Rikaliton Guedes

    Revenda de Manaus
    Manaus – AM