Conheça os benefícios da conciliação de cartões para os postos

Conheça os benefícios da conciliação de cartões para os postos

Conheça os benefícios da conciliação de cartões para os postos

A organização financeira de uma empresa, inclusive dos postos de combustíveis, é um dos pilares essenciais para o sucesso do negócio. E uma das tarefas do administrador em qualquer tipo de segmento é ter uma visão geral das finanças e isso inclui a conciliação de cartões.

Mas o que é a conciliação de cartões?

A conciliação tem o objetivo de conferir se os pagamentos recebidos com cartões de débito e crédito foram realizados corretamente em todo o processo – do frentista até a operadora do cartão.

Assim é possível ter o controle do fluxo de caixa diário, semanal e mensal do posto, e saber quanto vai receber, quando e quanto vai pagar de taxa em cada operação.

Confira outros benefícios da conciliação  

1 – Previsão de recebimentos

Quem vende com cartão sabe que o valor não é repassado imediatamente e para ter um controle é preciso trabalhar com a previsão dos recebimentos futuros. A conciliação possibilita essa visão macro, ou seja, melhor gestão do fluxo de caixa e do negócio.

2 – Taxas do cartão

É o controle do valor descontado das taxas pela operadora do cartão. A planilha ajuda a automatizar o processo, basta comparar o valor recebido do cliente com o valor previsto pela operadora do cartão para pagamento, para conferir se a taxa correta foi adotada.

3 – Sem erros na operação

Cancelamentos não previstos, vendas em duplicidade, lançamentos errados. Uma dor de cabeça para você e seu cliente. Isso acontece quando o controle das vendas é feito manualmente. Isso acarreta erros e demanda esforço da equipe.  Na conciliação feito com um sistema em nuvem isso não acontece.

4 – Otimização do tempo

Imagine seus colaboradores com tempo para outras atividades como criar um programa para melhorar o atendimento ao cliente?  Isso é possível com a conciliação de cartões, já que eles não precisarão perder tempo com a conferência manual de cada pagamento com cartão.

Como fazer a conciliação de cartões?

O sistema de gestão em nuvem com ferramentas administrativas, gerenciais e de automação permite unificar em um PDV móvel as soluções de pagamento, o que inclui a conciliação de cartões.

E a boa notícia é que toda essa atividade pode ser feita, quando se tem um sistema que gerencia em nuvem todos os processos do posto de combustíveis. Além disso, com a conciliação, você acaba com os prejuízos decorrentes da falta de controle das vendas, possíveis fraudes e consegue melhores resultados da equipe.

Agora com todas essas informações, ficou mais claro porque seu posto de combustíveis precisa desse serviço? Em nosso blog você também encontra outros artigos relacionados a gestão do seu negócio.

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  • Milena Porto

    Após a implantação do webPosto pay tivemos um retorno muito bom em questão de otimização de tempo nos abastecimentos e na emissão de cupons fiscais e nota de cliente. Também houve uma redução significativa na margem de erro nos valores de cupons e notas ficais emitidos, bem como, maior controle de fluxo de caixa e redução dos erros nos fechamentos de caixa.

    Milena Porto

    Posto Portal Mar Azul
    Ilheus – BA

  • Nebelto Carlos

    A Quality Automação se destaca pelo atendimento personalizado e um sistema dinâmico em relação às novas demandas. Através do webPosto eu estou sempre conectado ao meu negócio e posso acompanhar as vendas e os estoques na palma da mão. Com a Quality, tenho acesso fácil aos gestores e o suporte sempre resolve os problemas em tempo hábil.

    Nebelto Carlos

    Rede Serra Linda
    Serra – ES

  • Nebelto Carlos

    Há mais de 20 anos revendo o software para postos de combustíveis, fui franqueado por 8 anos de outra empresa do ramo. Ao conhecer a Quality Automação, com um sistema inovador, e uma política comercial que permite o nosso crescimento, não tive dúvida em vestir a camisa.
    A facilidade de instalação e a simplicidade de operação, além de não necessitar de uma mega infraestrutura, que acontece na maioria de outros sistemas, superando todas nossas expectativas.

    Rikaliton Guedes

    Revenda de Manaus
    Manaus – AM